Что делать жителям оккупированных территорий и вынужденным переселенцам в случае утраты нотариальных документов? Об этом рассказывает юрист общественной приемной УХСПЧ Маским Тимочко.
Самые большие сложности при восстановлении связаны с нотариальными документами – договорами купли-продажи недвижимости, аренды, дарения, свидетельствами о наследстве, доверенностями, разного рода заявлениями, заверенными нотариально.
Такие документы оформляются на специальных бланках, регистрируются соответствующим образом, составляя нотариальную базу. Однако в Крыму эта нотариальная база была отключена, некоторые нотариусы переехали с оккупированной территории, но большинство остались там.
Закон Украины “О нотариате” предусматривает два случая восстановления таких документов, то есть выдачи дубликатов. Первый – дубликат выдается Государственным нотариальным архивом (областные или городские). Ближайший к Крыму – это государственный нотариальный архив Херсонской области. Но как показала практика, практически никакие документы туда так и не передали.
Второй путь – обращение к нотариусу, который выдал такой документ. Дело в том, что нотариусы не всегда сдают сразу документы в архив – есть определённые сроки, которые нужно выдержать. Поэтому для начала вам следует поискать нотариуса, у которого вы оформляли документы – возможно, он выехал на материк и сможет вам помочь.
Как его найти? Прежде всего, посмотреть в реестре нотариусов. Но для этого необходимо иметь ксерокопию утраченного документа с фамилией нотариуса. О том, где данный нотариус работает в настоящее время, можно узнать в органах Министерства юстиции – в специальном департаменте нотариата. Лучше всего обратиться к ним с информационным запросом.
Если нотариус переехал с оккупированной территории, то вам нужно к нему обратиться, и он выдаст вам дубликат. Но это редкие исключения из правил – скорее всего, что нотариус остался в Крыму, что обрекает вас на дополнительные трудности.
Прежде всего, вам надо получить справку из реестра вещественных прав на недвижимое имущество, который работает с 2013 года. Как правило, так имеется вся недвижимость Украины. Вам надо заказать за 22 грн запрос на получение информации о вашей недвижимости. Вы получает информационную справку, которая подтверждает факт владения вами недвижимым имуществом. Также в документе представлена и другая информация – находится ли недвижимость в ипотеке, кто еще, кроме вас владеет данной недвижимостью и пр. Эта справка будет доказательством для суда.
Однако получив данную справку, вы автоматически не можете рассчитывать на восстановление нотариального документа, необходимого вам, например, для продажи вашей недвижимости. К примеру, вы хотите продать дом, который вам когда-то подарила ваша бабушка, но вы утратили договор дарения. Восстановить обычным путем вы его не можете – нотариус, у которого ваша бабушка оформила акт дарения остался в оккупированном Крыму. Когда вы обращаетесь к нотариусу на материке, то вам отказывают, потому что у вас нет договора дарения, который бы подтвердил ваше право собственности на этот дом. При этом вы не можете просто пойти с этой справкой в суд и потребовать установить ваше право собственности на дом. Суд не сможет вам помочь, потому что вы, согласно реестру, являетесь собственником. А вот то, что у вас нет оригинала договора дарения, например, это уже другой вопрос.
Поэтому вы должны получить нотариальный отказ от нотариуса совершить сделку на основании того, что у вас нет договора дарения. А потом обратиться в суд, требуя признать недействительными действия нотариуса, который отказывает вам в оформлении сделки с недвижимостью на основании имеющейся у вас справки из реестра вещественных прав. Положительное решение суда не позволит получить вам дубликат, но даст возможность нотариусу провести сделку.
Поэтому восстановить договор дарения или купли-продажи недвижимости, например, невозможно. Но в судебном порядке можно установить факт принадлежности вам собственности для совершения с ней дальнейших действий.
Есть еще один вариант – получить документ в нотариальном архиве в оккупированном Крыму. Они могут выдать дубликат или копию, заверенную оккупационными структурами, которая не будет признаваться в Украине как легитимный документ, но данный оккупационный дубликат можно использовать для получения соответствующего украинского документа. Правда, опять-таки через суд.
Несколько легче обстоит ситуация с теми, кто утратил документы на наследство. В этом случае у нас уже сразу есть ответчик – городской или сельский совет, на территории которого расположена наследуемая вами недвижимость. Поскольку в случае отсутствия наследников на имущество претендует местный совет, то он выступает потенциальным наследником, а, значит, и ответчиком.
Поэтому если у вас никаких документов на наследуемое имущество, нотариус остался в оккупированном Крыму, а вам нужно что-то сделать с имуществом, то вы идете к нотариусу. Он вам, естественно, отказывает – у вас ведь нет документов. Своим отказом нотариус дает вам основание для спора, и вы подаете суд на местный совет, который находится на оккупированной территории.
Судебное разбирательство будет проходить на материке, а местный совет на оккупированной территории оповестят только путем публичного объявления. Вполне очевидно, что суд примет позитивное решение и признает ваши права на наследство.
